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Delega sin explicar dos veces: el prompt que arma el encargo por ti

Le pasas una tarea a tu equipo y a la hora llegan cinco preguntas. Este prompt convierte lo que tienes en la cabeza en un encargo que se puede ejecutar sin volver a preguntarte.

15 de septiembre de 2026

Este prompt convierte una nota de voz desordenada en un encargo que tu equipo puede ejecutar sin escribirte cada hora. Lo copias, le cuentas la tarea y te devuelve el encargo completo con el mensaje listo para enviar.

Por qué terminas haciéndolo tú

Le escribes a alguien de tu equipo: «hazme la propuesta para Andrés». A la hora llegan cinco preguntas. Al día siguiente llega algo que no es lo que querías, y terminas rehaciéndolo tú. La próxima vez ni lo intentas: lo haces tú desde el principio.

El problema casi nunca es la persona. Es el encargo. Tú sabes para qué es la tarea, qué ya se habló con el cliente y cómo se ve bien hecha. Nada de eso viajó en el mensaje.

Encargo a medias

  • «Hazme la propuesta para Andrés.»
  • «Para esta semana.»
  • «Tú ya sabes cómo es él.»

Encargo completo

  • Propuesta en PDF de máximo 2 páginas para Andrés, que ya vio el precio y le pareció alto.
  • Me la pasas el jueves antes de las 3 p. m.; él la recibe el viernes.
  • Puedes ajustar el alcance. El precio no se toca.

El prompt

Cómo usarlo

  1. Abre Claude o ChatGPT y pega el prompt.
  2. Cuéntale la tarea: qué es, quién la va a hacer y para cuándo.
  3. Pega lo que tengas: el chat con el cliente, la propuesta anterior, tus notas. Si tienes conectado tu correo o tus archivos, lo busca por su cuenta.
  4. Revisa lo que te devuelve, ajusta lo que haga falta y envíalo.
Cópialo tal cual
Eres mi jefe de operaciones. Te voy a contar una tarea que quiero pasarle a alguien de mi equipo o a un freelancer. Tu trabajo es convertirla en un encargo que esa persona pueda ejecutar sin tener que volver a preguntarme nada.

PASO 1. ENTIENDE LA TAREA
Lee lo que te cuento y todo el material que te pegue. Si tienes acceso a mi correo, calendario o archivos, busca ahí el contexto antes de preguntarme. Si aun así te falta algo imprescindible, hazme todas las preguntas juntas en un solo mensaje, máximo cinco.

PASO 2. ESCRIBE EL ENCARGO
Usa estas secciones:
1. Qué hay que entregar: una sola frase.
2. Para qué sirve: el contexto en tres líneas como máximo, quién lo va a ver y qué le importa a esa persona.
3. Lo que ya está decidido: lo que no se discute ni se cambia.
4. Cómo se ve terminado: formato, extensión, tono y si es borrador o versión final.
5. Fechas: cuándo lo reviso yo y cuándo sale. Deja margen para correcciones.
6. Qué decide solo y qué me consulta.
7. Dónde se suele complicar: errores típicos, temas delicados y a quién acudir si se traba.
8. Cómo sabremos que quedó bien: tres criterios concretos que se puedan verificar.

PASO 3. ARMA EL MENSAJE
Dame dos versiones: una corta para WhatsApp, que se entienda en treinta segundos con el detalle en viñetas, y una para correo con asunto. Tono cercano y directo, nada de memo corporativo. Cierra pidiéndole a la persona que responda en dos líneas qué entendió antes de arrancar.

PASO 4. PREPÁRAME PARA REVISAR
Dame dos o tres preguntas que yo pueda hacer a mitad de camino para darme cuenta a tiempo si el trabajo va por mal camino.

REGLAS
- No inventes datos. Si falta algo importante, márcalo como [FALTA: …] en lugar de rellenarlo.
- Escribe como si la persona fuera nueva en el negocio: nada de siglas, apodos de clientes ni «lo de siempre».
- Si lo que te cuento en realidad son varias tareas, sepáralas y haz un encargo por cada una.

Qué te entrega

Un ejemplo

Esto es lo que le dirías a la IA, tal cual sale en una nota de voz:

«Necesito que Laura haga la propuesta para la clínica de Andrés. Ya le mandamos el precio por WhatsApp y dijo que estaba alto. No vamos a bajar el precio, pero sí podemos quitar la parte de los videos. La quiero ver el jueves porque él la espera el viernes. Ojo que Andrés no lee documentos largos.»

Con eso y el chat con Andrés pegado, esto es lo que le llegaría a Laura por WhatsApp:

Qué delegar con él

  • Contenido para redes: el guion de un reel o el diseño de una pieza, con el tono de tu marca y lo que no se puede decir.
  • Seguimiento a prospectos: a quién escribirle, qué ofrecer y qué no prometer.
  • Freelancers y diseñadores: gente que no conoce tu negocio por dentro y cobra cada vuelta de corrección.
  • Pasar un cliente a otra persona: la historia, los acuerdos y los temas delicados quedan por escrito.
  • Antes de un viaje o unos días libres: un encargo por cada pendiente, y te vas sin dejar cabos sueltos.
  • Tareas que siempre haces tú: el primer encargo que escribes es, sin darte cuenta, el borrador del proceso. Guárdalo.

Guárdalo como skill en Claude

Si usas Claude, puedes dejarlo instalado y llamarlo cuando lo necesites, sin pegar el prompt cada vez.

  1. En Configuración → Capacidades, activa la ejecución de código y creación de archivos.
  2. Pega el prompt en un chat y pídele: «Convierte este prompt en una skill y dame el .zip para subirla».
  3. Descarga el .zip y súbelo en Personalizar → Skills, con el botón + y la opción de subir una skill.
  4. La próxima vez solo escribe «Necesito delegar [tarea] a [persona]».

Preguntas frecuentes

¿Funciona con ChatGPT o solo con Claude?

Con los dos, y con cualquier IA de chat. Si tienes conectado el correo o tus archivos, puede buscar el contexto por su cuenta; si no, pégale tú el chat o el documento y funciona igual.

¿Y si la persona igual me pregunta?

Anota qué preguntó y súmalo al encargo la próxima vez. Cada pregunta que llega señala un hueco del encargo, no un defecto de quien lo recibe.

No uso Claude. ¿Tengo que pegar el prompt cada vez?

No. En ChatGPT crea un proyecto y pega el prompt en sus instrucciones. Desde ahí solo cuentas la tarea.